Perencana Acara (Event Planner) biasanya akan melakukan hal berikut:

• Bertemu dengan klien untuk memahami tujuan dari pertemuan atau acara
  
• Merencanakan ruang lingkup acara, termasuk waktu, lokasi, program, dan biaya
• Mengumpulkan tawaran dari tempat dan penyedia layanan (misalnya, dekorasi atau fotografer)
• Bekerjasama dengan klien untuk memilih tempat untuk mengadakan acara dan siapa yang harus kontrak untuk layanan
• Memeriksa tempat untuk memastikan mereka memenuhi persyaratan klien
• Mengkoordinasikan layanan acara seperti kamar, transportasi, dan akomodasi
  
• Berunding dengan staf di tempat untuk mengoordinasikan detail acara
  
• Pantau aktivitas acara untuk memastikan klien dan peserta acara dapat puas menikmatinya
  
• Tinjau tagihan acara dan setujui pembayaran