Apa yang dilakukan Event Planner (Perencana Acara)?

Perencana Acara (Event Planner) biasanya akan melakukan hal berikut:

  • Bertemu dengan klien untuk memahami tujuan dari pertemuan atau acara
  • Merencanakan ruang lingkup acara, termasuk waktu, lokasi, program, dan biaya
  • Mengumpulkan tawaran dari tempat dan penyedia layanan (misalnya, dekorasi atau fotografer)
  • Bekerjasama dengan klien untuk memilih tempat untuk mengadakan acara dan siapa yang harus kontrak untuk layanan
  • Memeriksa tempat untuk memastikan mereka memenuhi persyaratan klien
  • Mengkoordinasikan layanan acara seperti kamar, transportasi, dan akomodasi
  • Berunding dengan staf di tempat untuk mengoordinasikan detail acara
  • Pantau aktivitas acara untuk memastikan klien dan peserta acara dapat puas menikmatinya
  • Tinjau tagihan acara dan setujui pembayaran